Отдел документационного обеспечения

Основными функциями отдела являются:

• ведение делопроизводства в университете,
• обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции,
• осуществление контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением,
• разработка инструкции по делопроизводству,
• разработка номенклатуры дел,
• осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях университета и подготовкой документов к своевременной сдаче на архивное хранение,
• оформление командировочных удостоверений,
• предоставление методической помощи структурным подразделениям университета по вопросам делопроизводства,
• подготовка отчетов об обращениях граждан и юридических лиц,
• учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве,
• осуществление контроля за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений университета,
• проведение экспертизы ценности хранящихся в архиве документов и оказание методической помощи в проведении экспертизы ценности документов, находящихся в структурных подразделениях; участвует в работе экспертной комиссии,
• осуществление учета и обеспечение полной сохранности документов в соответствии с действующими правилами,
• подготовка и своевременная передача документов Национального архивного фонда на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственным комитетом по архивам и делопроизводству Республики Беларусь,
• организация использования документов:
• информирование руководства и работников университета о составе и содержании документов архива,
• выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива,
• исполнение запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа, так же по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдача копий документов, выписок из документов и архивных справок,
• ведение учета использования документов, хранящихся в архиве.

Контактная информация

Начальник отдела документационного обеспечения

Цыбулько Елена Витольдовна

Специалист по документационному обеспечению

Туминская Вероника Анатольевна

Старший инспектор

Савощик Анжелика Николаевна

тел. +375172894663

ул. Захарова, 21, каб. Б-205
220034 г. Минск, Республика Беларусь

Ведущий специалист по архивному делу

Юркова Инна Леонидовна

Архивариус

Кожемяко Виктория Александровна

тел. +375 17 2894664

ул. Захарова, 21, каб. А-512
220034 г. Минск, Республика Беларусь