Канцелярия

Канцелярия является структурным подразделением университета.

Основными функциями канцелярии являются:

• ведение делопроизводства в университете;
• обеспечение своевременной обработки  поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка по назначению;
• осуществление контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
• организация работы по регистрации, учёту и хранению документальных материалов текущего архива;
• разработка номенклатуры дел;
• осуществление контроля за правильным  формированием дел в подразделениях университета и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив;
• разработка инструкции по ведению делопроизводства в университете и ее внедрение;
• оформление командировочных документов;
• предоставление методической помощи  структурным подразделениям университета в вопросах делопроизводства;
• подготовка отчетов по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц;
• ведение книги замечаний и предложений.

 

Контактная информация:

Заведующий канцелярией – Сташуленок Наталия Васильевна

Делопроизводитель – Савощик Анжелика Николаевна

каб. Б-205

тел.: (017) 2947663